OFFRE D’EMPLOI — ADJOINTE ADMINISTRATIVE & COMPTABILITÉ
Entreprise d’architecture – Région du Saguenay
Et si votre talent pour organiser, structurer et garder le cap devenait enfin le pilier d’une équipe qui bâtit de vrais projets, pour de vrai ?
Rejoindre notre organisation, ce n’est pas simplement devenir “la personne qui fait l’administration”.
C’est devenir la force tranquille qui stabilise, qui clarifie, qui rassure, qui veille, qui voit venir et qui garde les dossiers droits, propres et impeccablement tenus.
Ici, votre rôle n’est pas un support.
C’est un rôle stratégique.
Un rôle qui influence la fluidité du bureau, la santé financière, l’efficacité interne et la paix d’esprit de tout le monde.
Vous serez la personne de confiance.
Celle à qui on dit : « Peux-tu regarder ça ? »… parce qu’on sait que ce sera bien fait.
Qui nous sommes
Nous sommes une firme d’architecture établie, reconnue et en expansion, comptant plus de 35 professionnels répartis entre le Saguenay et une seconde place d’affaires au Québec.
L’entreprise est structurée autour de trois pôles complémentaires :
- Architecture
- Construction
- Développement immobilier
Nous sommes ancrés dans la région, et notre réputation repose sur :
- la qualité
- la rigueur
- la transparence
- l'humanité
- et la stabilité
Et pour soutenir la croissance de nos projets… nous avons besoin de vous.
Pourquoi ce poste existe
Parce que dans un bureau d’architecture, ce qui fait tenir les projets, ce n’est pas seulement les plans.
- C’est l’organisation.
- C’est la gestion administrative solide.
- C’est la précision comptable.
- C’est le suivi.
- C’est la personne qui garde les choses en ordre même quand la journée explose dans tous les sens.
Avec la croissance de l’équipe, l’augmentation des projets et la réalité quotidienne d’un environnement technique, nous recherchons une adjointe administrative polyvalente, organisée, professionnelle et dotée de solides compétences en comptabilité.
Pas une exécutante.
Pas une personne qui “attend qu’on lui dise quoi faire”.
Une personne qui tient la barre.
Et qui aime ça.
Carrière
Ce rôle exige :
- du jugement
- de l’autonomie
- une grande rigueur
- une gestion impeccable des priorités
- une capacité à structurer un environnement qui bouge vite
Ta mission
Ta mission est d’alléger la charge du dirigeant en orchestrant l’organisation, la coordination et le soutien stratégique nécessaires pour que tout avance sans friction.
Ce rôle est pour vous si :
Vous aimez que les choses soient rangées, claires et exactes.
Vous avez un instinct naturel pour organiser, classer, structurer.
Vous êtes fiable, loyale, discrète, professionnelle.
Vous aimez être la référence administrative.
Vous aimez faire tourner la machine avec douceur et efficacité.
Vous trouvez du plaisir à faire les choses proprement, dans les temps, et avec rigueur.
Expérience requise :
Entre 3 et 7 années d’expérience en administration, soutien administratif, coordination, et tâches comptables (factures, suivis financiers, bons de commande, paiements, etc.).
Une expérience avec des entreprises dans le domaine de l’architecture, ingénierie ou construction est un avantage.
Tes responsabilités principales :
- Gestion administrative quotidienne (agenda, dossiers, courriels, coordination interne)
- Saisie, traitement et suivi des factures
- Préparation des paiements et soutien aux processus comptables
- Suivi des bons de commande
- Création et mise à jour de documents de projets
- Communication avec les fournisseurs, clients et partenaires
- Gestion documentaire interne
- Soutien direct à la direction et à l’équipe technique
- Amélioration continue des systèmes et procédures
- Soutien direct à la direction et aux gestionnaires
Votre journée ressemble à :
Nous n’avons pas de journée type. Notre organisation s’adapte à vos propres besoins et fonctionne avec une grande flexibilité pour chaque membre de l’équipe, afin de soutenir un équilibre travail-famille qui demeure au cœur des valeurs de notre entreprise familiale
Résultats attendus dans vos 90 premiers jours
À 30 jours
– Compréhension complète du fonctionnement interne – Prise en charge d’une partie du flux administratif – Installation d’un climat de confiance
À 60 jours
– Maîtrise des suivis administratifs et comptables – Amélioration de la fluidité interne – Traitement autonome des dossiers récurrents
À 90 jours
– Devenir la référence administrative du bureau – Assurer la cohérence, la précision et la stabilité opérationnelle – Être indispensable à la gestion saine des projets et des finances
Ce poste n’est pas pour toi si
- Vous n’aimez pas gérer plusieurs dossiers en même temps
- Vous êtes désorganisé(e)
- Vous avez besoin qu’on vous dise quoi faire à chaque étape
- Vous n’aimez pas les environnements où la confidentialité est essentielle
- Vous n’aimez pas que tout soit clair et bien classé
Ce qu’on va aimer chez toi
- Votre calme
- Votre maturité
- Votre capacité à ramener l’ordre
- Votre loyauté
- Votre bon sens de la gestion des priorités
- Votre clarté dans la communication.
- Votre fierté du travail bien fait
- Votre sens de l’harmonie administrative.
- Votre mode multi-tache
Outils utilisés
Évolution possible
Dans 12 à 24 mois, tu pourrais :
- Devenir la personne pivot de l’administration du bureau
- Participer à l’amélioration continue des systèmes
Tu vas aimer travailler avec nous car:
- c’est un environnement stable, humain et respectueux.
- vous allez travailler dans un bureau où la rigueur n’est pas un luxe mais une valeur profondément ancrée.
- vous serez reconnue pour votre travail.
- vous serez un pilier, pas un numéro.
Comment postuler?
Si, en lisant cette offre, vous avez pensé :
« Ok… c’est clairement moi. »
ou
« Honnêtement… ça me ressemble un peu trop. »
Alors on va tester ça ensemble — proprement, calmement, méthodiquement.
Avant de vous dérouler le tapis rouge, on vous invite à compléter un court formulaire de présélection.
Rien de traumatisant, promis.
Ce n’est pas un examen de l’OIQ, de l’OAQ ni un interrogatoire du FBI.
C’est juste notre façon :
de voir si on se choisit mutuellement,
de confirmer qu’on parle le même langage,
et d’éviter qu’on se rencontre pour se dire…
« Ah. Finalement, non. »
Bref : un triage professionnel, humain gagnant-gagnant
Complète le formulaire de présélection
Envoie ton CV à :
- emplois@sosarchis.ca
Objet : ADJOINTE ADMINISTRATIVE & COMPTABILITÉ — Je suis prête à bâtir avec vous
Comment ça se passe concrètement?
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