OFFRE D’EMPLOI — ADJOINTE EXÉCUTIVE ADMINISTRATIVE, COMPTABILITÉ & OPÉRATIONS.
Et si ton prochain emploi te permettait d’avoir de l’impact, de la liberté et du sens ?
Tu adores voir les choses avancer, sentir que ton travail fait une vraie différence,
et tu es à ton meilleur(e) quand tu peux soutenir une mission qui a du cœur.
Si tu te reconnais dans ces lignes, lis jusqu’au bout — parce que cette offre n’est pas pour tout le monde.
Rejoindre SOS Archis, ce n’est pas devenir “une adjointe”.
C’est entrer dans un environnement où chaque action compte et où l’organisation est un véritable moteur de croissance. Ici, tu ne seras pas une exécutante.
la personne qui porte la structure, la fluidité et la performance opérationnelle de l’entreprise.
Tu deviendras mon bras droit :
- Ton rôle est clé.
- Ton impact est réel.
- Ton calibre doit suivre.
Qui nous sommes
SOS Archis, c’est une firme de recrutement spécialisée en architecture, ingénierie et construction.
On est reconnues, établies, et on grandit vite au Québec.
Trois pôles nous animent :
- Recrutement & placement
- Employabilité & formation
- Brigade volante (Techniciens en architecture, structure, mecanique-electrique, etc.)
Notre ADN repose sur :
- le respect
- l’humanité
- la fiabilité
- et une mission simple : changer le visage du recrutement, une embauche à la fois
Chez nous, on change des vies.
On rapproche des mondes. On bâtit des ponts. On fait les choses avec du cœur… et du cran.
Pourquoi ce poste existe
SOS Archis grandit Pour soutenir cette croissance, j’ai besoin d’une personne solide, expérimentée, fiable — quelqu’un capable de tenir quatre piliers essentiels à mes cotés :
- le respect
- la comptabilité
- les outils numériques
- les opérations internes
Carrière
Ce rôle exige :
- du jugement
- de l’autonomie
- une grande rigueur
- une gestion impeccable des priorités
- une capacité à structurer un environnement qui bouge vite
Ta mission
assurer la fluidité, la précision et la stabilité opérationnelle de l’entreprise.
Ce rôle est pour toi si :
tu as un sens du détail hors du commun
tu aimes organiser, structurer, planifier, anticiper
tu transformes naturellement le flou en clarté
tu es stable, fiable, mature dans ta posture
tu prends des décisions sans supervision constante
tu gères l’information sensible avec discrétion absolue
tu veux t’investir dans un rôle long terme, stratégique
tu aimes quand ça bouge, mais que c’est bien orchestré
Tu possèdes ces Compétences & expérience clés
- au moins 3 ans d’expérience en administration, coordination, opérations ou comptabilité
- maîtrise de : HubSpot, Asana, Slack, QuickBooks, Stripe, WordPress, Suite Google
- un bac en administration, gestion, comptabilité, finance ou équivalent
- une grande aisance technologique
- une organisation impeccable
- une autonomie réelle
- une exécution solide, constante, propre
Ta mission au quotidien
- soutenir la fondatrice dans toutes les opérations stratégiques
- structurer, coordonner et organiser le fonctionnement interne
- être le lien essentiel entre l’administratif, la comptabilité, les opérations, la clientèle et les partenaires
- protéger le rythme, le calendrier et la vision
- sécuriser la qualité en continu
- fluidifier toutes les communications
- être la personne qui “fait tourner la machine”, avec élégance et précision
🎯 Total : 100 %
Avec une flexibilité naturelle selon les périodes, projets et priorités.
TON ROLE STRUCTURÉ EN 4 PILIERS
Une journée type
8h45 — Priorités du jour avec moi
9h15 — Calendrier + suivis urgents
10h30 — Comptabilité (QuickBooks, paiements, factures)
13h00 — Gestion des outils internes (Asana / HubSpot)
15h00 — Documents stratégiques & communication interne
16h30 — Mise à jour des dossiers + préparation du lendemain
Ton impact est direct, visible, structurant.
Trois pôles nous animent :
À 30 jours
Tu maîtrises nos outils, tu comprends nos processus, et tu stabilises le quotidien.
À 60 jours
Tu gères plusieurs volets de manière autonome. Tu fluidifies les communications. Tu optimises les processus.
À 90 jours
Tu es reconnue comme la colonne vertébrale administrative, comptable et opérationnelle. Ton impact est réel, solide, mesurable.
Ce role n’est PAS pour toi si…
- tu stresses avec plusieurs dossiers à la fois
- tu veux un cadre hyper hiérarchique
- tu as besoin d’être supervisée constamment
- tu n’aimes pas les outils numériques
- tu n’aimes pas structurer, organiser, anticiper
- tu aimes travailler au feeling
- tu veux faire le minimum syndical
Ce qu’on va adorer chez toi
- ton calme
- ta loyauté
- ton sens du détail
- ton leadership discret
- ta stabilité
- ta fiabilité
- ta loyauté
- ton sens de l’humain
Environnement technologique
Évolution possible
Dans 12 à 24 mois, tu pourrais :
- devenir la personne pivot des opérations
- superviser certains processus administratifs
- participer aux décisions opérationnelles
- contribuer à notre expansion Québec / Canada / Afrique
tu vas aimer travailler AVEC NOUS SI
- culture humaine et chaleureuse
- direction accessible
- grande autonomie
- modèle hybride
- entreprise en forte croissance
- projets stimulants et stratégiques
- des avantages compétitifs et originaux
Ce que disent nos clients
John Doe
Codetic
John Doe
Codetic
John Doe
Codetic
Comment postuler?
Si tu t’es dit : ”C’est moi.” ou ”Ça me ressemble un peu trop… “
Alors on passe à l’étape suivante.
Complète le formulaire de présélection
Formulaire de présélection – Adjointe administrative, comptabilité et opérations - Google Formulaires
Envoie ton CV à :
- emplois@sosarchis.ca
Objet : Adjointe exécutive — Je suis prête à bâtir avec vous
Comment ça se passe concrètement?
Candidature en ligne
Entrevue
Cas pratique et tests