📌 FICHE DE POSTE
Le rôle de Responsable des Opérations & Administration Financière est celui d’un·e véritable bras droit : structuré·e, financier·ère, tech-savvy, et orienté témoin de réussite. Si tu veux travailler dans un environnement stimulant, aligné sur des valeurs fortes, et incarner une transformation durable… c’est toi que nous attendons.
Statut : Poste permanent à temps partiel ou temps plein (à discuter)
Lieu : Télétravail – basé(e) au Québec
Entrée en poste : Dès que possible
Rémunération : Selon expérience et niveau de responsabilités
🏢 À PROPOS DE SOS ARCHIS
Chez SOS Archis Inc., on ne fait pas du recrutement.
On crée des alliances durables entre les meilleurs talents en architecture, ingénierie et construction et les entreprises qui veulent bâtir l’avenir.Notre mission ? Changer le visage du recrutement, une embauche à la fois. L’entreprise est en pleine croissance, au Québec et à l’international.Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) stratégique, structuré(e), proactif(ve) pour nous aider à stabiliser et faire grandir nos opérations internes.
🎯 TA MISSION
Tu es la personne qui va libérer la CEO de SOS Archis du mode micro‑gestion pour lui permettre de se concentrer sur la vision, la croissance et l’impact. Tu joins le projet avec une vision à long terme et une soif d’optimisation, d’efficacité et d’harmonie opérationnelle.
Tu seras responsable de :
📌 1. Coordination des opérations
Suivi des échéanciers internes, des livrables clients et des projets en cours
Optimisation des outils, procédures et plateformes (Asana, Google Drive, etc.)
Communication fluide entre les pôles (recrutement, marketing, ventes, etc.)
Cartographier, documenter et optimiser les processus internes (prospection, suivi, placement, facturation)
Coordonner les projets : lancements, routines, échéanciers, gestion d’équipe
Mettre en place des KPIs et tableaux de bord pour piloter la performance
📌 2. Administration et gestion financière
Gestion des contrats (candidats, clients, sous-traitants)
Suivi des dossiers administratifs (courriels, agendas, tableaux de bord)
Organisation des réunions internes (ordres du jour, comptes-rendus)
Gérer les factures, paiements fournisseurs, rapports de dépenses
Préparer le budget, suivre la trésorerie et anticiper les besoins financiers
Automatiser les processus comptables : devis, relance, rapprochement
- Suivi budgétaire et classement des pièces comptables
- Coordination avec le comptable
- Rédaction des demandes de financement et de subventions
📌 3. Support RH & coordination
- Planifier les recrutements, onboarding, plannings de l’équipe
- Assurer la documentation des rôles et processus RH
📌 4. Implémentation d’outils & workflows
- Déployer les outils adaptés (Asana, CRM, outils financiers (Quickbook))
- Automatiser les tâches administratives répétitives pour gagner en fiabilité
📌 5. Pilotage et réflexion stratégique
- Collaborer avec la CEO pour traduire la vision en plan d’action trimestriel
- Animer les revues mensuelles avec analyse des résultats et ajustements
- Détecter les points de friction et proposer des améliorations
🧠 PROFIL RECHERCHÉ
Expérience confirmée en coordination administrative et/ou financière
Tu es structuré(e), fiable, discret(ète), avec un grand sens des priorités
À l’aise avec la suite Google, Excel, Asana ou Notion, logiciels comptables (ex. Quickbooks ou équivalent)
Tu es autonome, tu anticipes, tu résous les problèmes sans qu’on ait besoin de te les rappeler
Basé(e) au Québec obligatoirement (pour des raisons fiscales, et logistiques)
💎 CE QUE TU GAGNES EN REJOIGNANT L’ÉQUIPE
Un environnement humain, stimulant, non conventionnel
Une entreprise dirigée par une femme visionnaire et engagée
La possibilité de faire une vraie différence dans l’impact social et économique de l’entreprise
Une grande autonomie, un horaire flexible, du télétravail à 100 %
Des perspectives d’évolution selon tes forces (gestion de projet, direction opérationnelle, etc.)
💌 POUR POSTULER
Envoie ton CV (et un court message qui nous montre qui tu es vraiment) à :
👉 emploi@sosarchis.ca
ET Une lettre de motivation qui indique :
- Comment tu optimiserais les opérations chez SOS Archis dès le premier mois ?
- Partage un exemple concret où tu as structuré un service, automatisé une activité ou amélioré un budget.
On a vraiment hâte de te rencontrer.