📌 FICHE DE POSTE
Statut : Poste permanent à temps partiel ou temps plein (à discuter)
Lieu : Télétravail – basé(e) au Québec
Entrée en poste : Dès que possible
Rémunération : Selon expérience et niveau de responsabilités
🏢 À PROPOS DE SOS ARCHIS
Chez SOS Archis Inc., on ne fait pas du recrutement.
On crée des alliances durables entre les meilleurs talents en architecture, ingénierie et construction et les entreprises qui veulent bâtir l’avenir.
Notre mission ? Changer le visage du recrutement, une embauche à la fois.
L’entreprise est en pleine croissance, au Québec et à l’international.
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) stratégique, structuré(e), proactif(ve) pour nous aider à stabiliser et faire grandir nos opérations internes.
🎯 TA MISSION
En étroite collaboration avec la fondatrice et les responsables de pôle, tu joueras un rôle pivot dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Tu seras responsable de :
📌 1. Coordination des opérations
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Suivi des échéanciers internes, des livrables clients et des projets en cours
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Optimisation des outils, procédures et plateformes (Asana, Google Drive, etc.)
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Communication fluide entre les pôles (recrutement, marketing, ventes, etc.)
📌 2. Administration
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Gestion des contrats (candidats, clients, sous-traitants)
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Suivi des dossiers administratifs (courriels, agendas, tableaux de bord)
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Organisation des réunions internes (ordres du jour, comptes-rendus)
📌 3. Finance (avec notre CPA)
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Préparation et suivi des factures clients / sous-traitants
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Suivi budgétaire et classement des pièces comptables
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Coordination avec la comptable externe pour les rapports mensuels
🧠 PROFIL RECHERCHÉ
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Expérience confirmée en coordination administrative et/ou financière
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Tu es structuré(e), fiable, discret(ète), avec un grand sens des priorités
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À l’aise avec la suite Google, Excel, Asana ou Notion, logiciels comptables (ex. Quickbooks ou équivalent)
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Tu es autonome, tu anticipes, tu résous les problèmes sans qu’on ait besoin de te les rappeler
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Basé(e) au Québec obligatoirement (pour des raisons fiscales, culturelles et logistiques)
💎 CE QUE TU GAGNES EN REJOIGNANT L’ÉQUIPE
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Un environnement humain, stimulant, non conventionnel
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Une entreprise dirigée par une femme visionnaire et engagée
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La possibilité de faire une vraie différence dans l’impact social et économique de l’entreprise
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Une grande autonomie, un horaire flexible, du télétravail à 100 %
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Des perspectives d’évolution selon tes forces (gestion de projet, direction opérationnelle, etc.)
💌 POUR POSTULER
Envoie ton CV (et un court message qui nous montre qui tu es vraiment) à :
👉 emploi@sosarchis.ca
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